Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki
– zwanych dalej „jednostkami” oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.
o przyznaniu karty pracownikom, o których mowa w ust. 3 pkt 3, następuje na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
o użytkowaniu i rozliczaniu karty. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
w szczególności z uwagi na charakter płatności, do uregulowania których będzie wykorzystywana karta.
w innej formie. Niedopuszczalne jest wykorzystanie karty w celach prywatnych.
– zgodnie z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo- księgowych.
Do faktury należy dołączyć potwierdzenie dokonania transakcji (wydruk z terminala) lub wydruk
z internetu potwierdzający dokonanie operacji, a w przypadku usługi gastronomicznej, także specyfikację usługi.
w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub zakończenia podróży służbowej.
do złożenia oświadczenia, które posiada wszelkie cechy dokumentu, tj. datę i miejsce dokonania wydatku, kwotę wydatku oraz przedmiot zakupu. Oświadczenie musi zawierać wyjaśnienia uzasadniające dokonanie wydatku w takim trybie. Do oświadczenia należy dołączyć potwierdzenie dokonania zapłaty oraz opis merytoryczny. Tak udokumentowany wydatek akceptuje kierownik jednostki.
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
1. Imię i nazwisko pracownika | |
2. Stanowisko lub funkcja | |
3. Komórka organizacyjna | |
4. Uzasadnienie przyznania służbowej karty płatniczej | |
5. Proponowany miesięczny limit wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej wraz z uzasadnieniem | |
………………………………………………………………………………….
data i podpis kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik |
|
6. Pracownik nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. | |
………………………………………………………………………………….
data i podpis pracownika komórki kadrowej jednostki |
|
…………………………………………………..
data i podpis Kierownika jednostki |
CZĘŚĆ B
Uzgadniam proponowany limit miesięczny wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej. | |
………………………………………………………………………………….
data i podpis głównego księgowego jednostki |
Wyrażam zgodę na przyznanie służbowej karty płatniczej.
Określam miesięczny limit wydatków w kwocie …………………………… zł.
……………………………………………………………..
data i podpis Kierownika jednostki
Oświadczenie
………………………..**)
o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
1. W dniu …………….. przyjmuję do użytku służbowego kartę ………… nr ……… wydaną przez
…………………………………………………………………………………….1 na warunkach określonych
w „…………………………………………………………………………………………………………………….”2
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi
w „…………………………………………………………………………………………………………………….”3
oraz zgodnie z „Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki„.
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz usługi gastronomiczne;
2) usługi transportowe;
3) płatności za paliwo do samochodów służbowych;
4) koszty związane z eksploatacją samochodów służbowych;
5) wydatki na cele reprezentacyjne;
6) opłaty za zakup prasy zagranicznej;
7) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
8) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
9) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych;
10) nieprzewidziane zdarzenia losowe.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi …………… PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta …………………. użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
………………………………
podpis
*) nazwa jednostki
**) kierujący jednostką
__________
1) Wpisać pełną nazwę banku, który wydał kartę.
2) Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.
3) j.w.
Umowa nr ………… o przyznanie i korzystanie ze służbowej karty płatniczej
…………………………….. z siedzibą przy ul. …………………………., …………………………. (*miasto),
NIP: ………………………………….., REGON …………………………………… reprezentowanym przez
Panią/Pana ……………………………………………………………………………………………………………….
zwaną/zwanym dalej „Wydającym”
a
Panią/Panem ……………………………………………………………………………………………………………..,
zwaną/zwanym dalej „Użytkownikiem”, o następującej treści:
………………………………….. ………………………………………………………..
podpis Użytkownika karty podpis osoby reprezentującej
……………….. (*nazwa jednostki)
Oświadczenie
…………………………………………………..
(nazwa komórki organizacyjnej)
Ja, niżej podpisana/podpisany* ………………………………………………., zamieszkała/zamieszkały*
w ………………………………………………………………………………………, legitymująca/legitymujący*
się dowodem osobistym nr ………………………….. oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się
z Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki oraz z ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.
Wyrażam zgodę na potrącenie z wynagrodzenia za pracę należności z tytułu wykorzystania służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej – do wysokości limitu określonego na karcie.
……………………………………………………
(podpis Użytkownika karty)
___________
* Zaznaczyć właściwe